CUÁLES SON LOS PASOS PARA REALIZAR UNA SOLICITUD
CUÁLES
SON LOS PASOS PARA REALIZAR UNA SOLICITUD
ESTRUCTURA
DE UNA SOLICITUD
Una
solicitud es un documento formal que se utiliza para pedir algo a una autoridad
o a una entidad. Por ejemplo, se puede solicitar una beca, un permiso, una
cita, un trabajo, etc. Una solicitud debe contener los datos personales del
solicitante, el motivo de la solicitud, la fecha y la firma. Además, se debe
adjuntar la documentación necesaria que respalde la solicitud. Una solicitud
debe ser clara, concisa y respetuosa, siguiendo las normas de cortesía y el
protocolo correspondiente.
Las
solicitudes son una forma de comunicarse con otras personas o entidades para
pedir algo que se desea o se necesita. Pueden ser formales o informales,
escritas u orales, directas o indirectas, entre otras características. En este
artículo, vamos a ver algunos consejos para escribir solicitudes efectivas y
respetuosas.
PUNTOS A TOMAR EN CUENTA PARA REDACTAR UNA
SOLICITUD
·
Lo primero que hay que tener en cuenta es el
propósito de la solicitud. ¿Qué se quiere conseguir con ella? ¿Qué beneficios
se esperan para ambas partes? ¿Qué problemas se pueden evitar o resolver? Estas
preguntas nos ayudarán a definir el objetivo, el tono y el contenido de la
solicitud.
·
Lo segundo es conocer a quién se dirige la
solicitud. ¿Qué relación tenemos con esa persona o entidad? ¿Qué nivel de
formalidad se requiere? ¿Qué expectativas o necesidades tiene? Estas preguntas
nos ayudarán a adaptar el estilo, el lenguaje y el formato de la solicitud.
· Lo tercero es estructurar la solicitud de forma clara y ordenada. Una posible estructura es la siguiente:
Pasos para
realizar una solicitud (solicitudesbolivia)
ESTRUCTURA
PARA REALIZAR UNA SOLICITUD
1°
Primero para escribir una solicitud
a). Introducción:
Se presenta el tema de la solicitud, se saluda y se agradece la atención.
2°
Segundo para escribir una solicitud
b). Cuerpo:
Se expone el motivo de la solicitud, se argumenta por qué se hace y se
especifica qué se espera como respuesta.
3°
Tercer paso para escribir una solicitud
c). Conclusión:
Se reitera la solicitud, se ofrece colaboración o información adicional si
procede y se despide cordialmente.
4°
Cuarto para escribir una solicitud
d). Lo cuarto es revisar la solicitud antes de
enviarla o entregarla. Es importante comprobar que no hay errores ortográficos,
gramaticales o de puntuación, que la solicitud es coherente y lógica, que no
hay ambigüedades o malentendidos y que se respeta la cortesía y la educación.
Siguiendo
estos consejos, podremos escribir solicitudes que cumplan con nuestro propósito
y que generen una buena impresión en nuestros interlocutores.
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